Course Guide System

使い方ガイド(1ページ完結)

このページは Course Guide System 内の各画面の使い方を、順番にまとめた案内ページです。 他サイトへ移植できるよう、単独で完結する構成にしています。

FLOW全体の流れ

1

ガイド準備

ログイン後、ガイドを選択し、年度や版の情報を確認します。

2

構成設計

レイアウトとフォーマットを整備し、ページ構成を決定します。

3

執筆と割当

コースを作成し、著者を割り当てて共同執筆を進めます。

4

承認と出力

承認フローで確定し、データ出力やPDF作成を行います。

※ 編集・確認・出力までを1つのシステムで完結できます。

PAGE 1ログイン / サインアップ

初回は招待URL

招待URLがある場合のみサインアップが可能です。パスワード再発行も同画面から行います。

  • メールアドレスとパスワードでサインイン。
  • 招待URL経由の初回は「Sign Up」を選択。
  • パスワードを忘れた場合は再発行リンクを利用。
ログイン / サインアップ
メールアドレス example@domain.jp
パスワード入力
画面イメージ

PAGE 2ガイド選択(List)

ガイド一覧

タイトル別にガイドを管理し、サブタイトル単位で編集対象を選択します。

  • 検索欄でタイトル・サブタイトルを絞り込み。
  • タイトルをクリックして年度別一覧へ。
  • 対象ガイドを選択して編集を開始。
List
ガイド名
年度
状態
Course Guide
2026
進行中
Course Guide
2025
完了
画面イメージ

PAGE 3ダッシュボード

進捗・サマリー

進行状況、レイアウト数、締切などを一目で確認できます。

  • ステータス別の件数と遅延を確認。
  • レイアウトのプレビューから各ページへ遷移。
  • ガイド情報の編集や閲覧者の管理も可能。
Dashboard
Courses: 120
Pending: 18
Overdue: 3
Layout Preview ページ配置のサムネイル
画面イメージ

PAGE 4スケジュール(Schedule)

締切管理

マイルストーンと締切状況を登録・共有し、進捗を管理します。

  • 締切日と説明を入力して登録。
  • コースごとの完了フラグを更新。
  • 必要に応じてリマインドを送信。
Schedule
締切
対象
状態
10/10
原稿提出
進行中
画面イメージ

PAGE 5Page Layouts(紙面レイアウト)

台割り作成

ページ構成を作成し、ドラッグ&ドロップでコースを配置します。

  • ページ数と複製元を指定してレイアウト作成。
  • コースをドラッグで配置。
  • Previewで見開き・全ページを切り替え。
Page Layouts
ページ配置 ドラッグ&ドロップで配置
画面イメージ

PAGE 6Formats(テンプレート設計)

フォーマット準備

PDFテンプレートから編集可能な入力項目を設計します。

  • PDFを読み込んでフィールドを抽出。
  • 項目の調整・配置を確認。
  • Field MappingでDB出力に備える。
Formats
PDFプレビュー フィールドの位置を調整
画面イメージ

PAGE 7Courses(コース一覧)

コース作成

フォーマットに沿ってコースを一括作成し、執筆へつなぎます。

  • New Coursesで件数を指定して一括生成。
  • ステータスフィルタで進捗を把握。
  • カードから編集・割当へ遷移。
Courses
コース
担当
状態
基礎講座
佐藤
執筆中
画面イメージ

PAGE 8Course Detail(編集・履歴)

執筆画面

入力フォームとプレビューを並べて編集し、承認へ提出します。

  • 項目を入力し、プレビューで確認。
  • Saveで保存、Submitで承認待ちへ。
  • 履歴はHistoryから確認。
Course Detail
入力フォーム プレビューと並列表示
画面イメージ

PAGE 9Assignments(執筆割り当て)

担当設定

著者へコースを割り当て、進行状況を管理します。

  • New Assignmentで担当者を選択。
  • 一覧から割当状況を確認。
  • 不要な割当は削除。
Assignments
コース
担当
期限
応用講座
田中
10/20
画面イメージ

PAGE 10Approvals(承認フロー)

レビュー

提出済みコースの承認・却下・ロックを管理します。

  • レビュー対象を選択し、Previewで確認。
  • Approve / Reject を実行。
  • Lockで確定し差し戻しを防止。
Approvals
承認待ち
画面イメージ

PAGE 11Database(一覧・CSV 出力)

データ活用

コース情報を横断的に一覧表示し、CSV出力が可能です。

  • ExportからCSVをダウンロード。
  • Field Mappingで列構成を調整。
  • フィルタで対象コースを絞り込み。
Database
項目
状態
講座名
基礎講座
確定
画面イメージ

PAGE 12Profile / Sign Out

設定

ユーザー情報の更新とログアウトを行います。

  • サイドバー上部のユーザー名から編集。
  • 氏名・部署を更新して保存。
  • Sign Outでログアウト。
Profile
プロフィール編集 氏名・所属・権限
画面イメージ

TIPS使いこなし

フォーマット設計のコツ

Field Mapping を揃えると Database での比較や出力がスムーズになります。

進捗管理を効率化

Dashboard と Schedule を併用し、締切遅延を早めに検知します。

コース量が多い時

Filters とステータスで一覧を整理し、執筆・承認を分担します。

PDF出力前の確認

Preview で見開き表示を確認し、必要ならレイアウトを微調整してください。